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Inteligencia de hospitalidad

Más que reservas.
Clientes que vuelven.

Entendemos a quien quiso reservar, recordamos a quien ya vino y lo invitamos a volver. Un sistema 360.

Una anfitriona recibe con una sonrisa a una pareja en un salón con vista a los viñedos y la montaña.

El círculo de la hospitalidad

Un embudo termina
en una reserva.
Un círculo vuelve a empezar.

Cada etapa alimenta a la siguiente: quien no consiguió mesa recibe una alternativa, quien vino queda en su ficha y quien no vuelve recibe un motivo para hacerlo.

01Antes de la llegada

La próxima visita
empieza con una
buena respuesta.

Una celebración, un encuentro pendiente, el deseo de conocer un lugar. Cuando el horario elegido está completo, la diferencia entre perder a esa persona y recibirla es ofrecer a tiempo una alternativa que tenga sentido.

Una mesa de un restaurante fino con mantel blanco, copas de cristal y un camarero sirviendo vino tinto.
Una mesa para celebrarIlustrativo
  • Interés registradoViernes · cena · cuatro personas · 21:30
  • Horario completoEl turno no tiene capacidad para el grupo.
  • Alternativa identificadaHay lugar para recibirlos a las 20:30.✓ Reserva recuperada

Siguiente paso: ofrecer la alternativa, según las preferencias y el consentimiento del cliente.

La demanda que no se ve

Tu sistema te muestra
las reservas.
No a quienes quisieron venir.

Medimos cada etapa: quién entró, quién dejó sus datos, quién reservó, quién llegó y quién volvió. Lo que antes se perdía en silencio se vuelve una lista de personas a las que todavía se puede responder.

79 %se fue antes de dejar sus datos
4 personascon contacto, todavía pueden venir
94 %de quienes reservaron, llegaron
21:30el turno más pedido, al 80 %

Ejemplo demostrativo. No representa resultados de un cliente.

Entraron

175

139 se fueron sin dejar sus datos

Dejaron sus datos

36

21 % de quienes entraron

4 no reservaron · se los puede contactar

Reservaron

32

18 % de quienes entraron

2 no se presentaron

Vinieron

30

17 % de quienes entraron

Gente que vuelve

02Durante la visita

Recordar es la forma
más alta de
hospitalidad.

Cada reserva, cada visita y cada preferencia se suman a una ficha única por cliente: Clientes 360. Tu equipo recibe a la persona, no a un número de mesa.

1

Lo que cuenta al reservarOcasión, alergias, cantidad de personas y horarios preferidos.

2

Lo que observa el salónMesa preferida, vino elegido y notas del equipo.

3

Lo que construye cada regresoHistorial en todos los locales del grupo, celebraciones y consentimiento vigente.

Un camarero apoya una copa de Malbec sobre un mantel blanco junto a una rama de olivo.
V
Valeria M.Ficha ilustrativa
Habitual
Visitas7
Locales3
Última12 sep
Sin TACCJunto a la ventanaMalbec de alturaAniversario · 14 nov

12 sepCena · 2 personas

20 agoAlmuerzo · 6 personas · cumpleaños

03Después del encuentro

La relación no termina
cuando se levanta
la mesa.

Circuitos automáticos de post venta que trabajan mientras tu equipo atiende: agradecen, recuerdan las fechas importantes, invitan a volver a quien hace tiempo no viene y presentan tus otros locales a nuevos clientes.

Una mujer sonríe junto a la ventana mientras lee un mensaje en su teléfono.
↻ Gracias por venir
Gracias por visitarnos, ValeriaHoy · 10:30

Fue un gusto recibirlos anoche. Esperamos verlos pronto.

Reservar de nuevo
↻ Cumpleaños y aniversarios
Se acerca tu aniversario14 de noviembre

¿Te guardamos la mesa de siempre, junto a la ventana? Tenemos una sorpresa para ustedes.

Reservar mesa
↻ Hace tiempo que no venís
RTu restaurante
Hoy · 12:30
Hola Valeria, hace un tiempo que no te vemos. Cambió la carta de otoño y pensamos en vos. Reservá acá: tu enlace de reservas
↻ Amantes del vino
Una noche, cinco etiquetasCata con nuestro sommelier

Una cata de autor con vinos fuera de carta. Cupos limitados, pensada para quienes disfrutan el vino como vos.

Reservar mi lugar
↻ Reseña positiva
Valeria, gracias por tu reseñaAyer · 18:05

Nos alegra mucho que hayas disfrutado la visita. Como agradecimiento, te invitamos una copa de vino en tu próxima reserva.

El equipo de sala

Reservar
↻ Entre locales
RTu restaurante
Hoy · 17:20
Esa noche no teníamos lugar, pero en nuestra otra casa sí. ¿Te lo reservamos para 4 a las 21:00?
Sí, reservarOtro horario
↻ Lista de espera
RTu restaurante
Hoy · 20:15
Se liberó una mesa para 4 a las 21:00. ¿La querés? Te la guardamos 10 minutos.
La quieroNo, gracias

Ejemplos de lo que reciben tus clientes, con la voz y los colores de tu casa.

Configuraciones premium

Cada casa recibe
a su manera.

Reglas a medida de la operación, para que la plataforma se adapte al servicio y no al revés.

Servicios especiales

Horarios y mesas premium

Turnos adicionales, mesa del chef o terraza con condiciones propias.

Fechas únicas

Días especiales

Navidad, Día de la Madre o una cena maridada con capacidad propia.

Grupos

Grandes mesas asistidas

Los grupos grandes pasan a una atención personal, no a un rechazo.

Salón

Plano y combinación de mesas

El salón real, con mesas que se unen según el grupo.

Grupo

Varios locales, una relación

Un solo cliente para todas tus casas y recomendaciones entre ellas.

Marca

Tu identidad en cada contacto

Página, correos y remitente con la voz y los colores de tu casa.

La plataforma

Lo que importa hoy,
en una sola vista.

La demanda del día, el valor en juego y a quién conviene contactar. Sin informes que nadie tiene tiempo de leer.

Ejemplo demostrativo de la vista general. Las cifras no representan resultados de un cliente.

Quiénes somos · Grupo Gula · Desde hace 60 años

Venimos del salón, no de una oficina.
Y lo seguimos pisando cada noche.

Somos Grupo Gula, especialistas en hospitalidad desde hace 60 años. Acompañamos a restaurantes en todo lo que pasa entre la puerta y la mesa: cómo se recibe, cómo se reserva, cómo se atiende y por qué un cliente vuelve.

Mis Reservas nació de ese trabajo. Cada función responde a algo que vimos repetirse en servicio: mesas pedidas que nunca llegaban, turnos llenos sin alternativa para ofrecer y clientes a los que nadie volvía a llamar. Lo construimos para nuestras casas y para las que asesoramos.

Una persona de espaldas, apoyada en la barra, observa el salón de una trattoria durante el servicio.

Confían en nosotros

Restaurantes con estrella MichelinAlta cocinaCocina tradicionalBodegonesGrupos gastronómicos
01

Hospitalidad

Protocolos de recepción y servicio, formación de equipos de salón y diseño de la experiencia del comensal, de la primera llamada a la despedida.

02

Operación

Turnos, rotación de mesas, gestión de la demanda y canales de reserva propios para depender menos de terceros y llenar mejor cada servicio.

03

Relación con el cliente

Post venta, seguimiento y datos propios para que cada visita sea el comienzo de la siguiente, no un ticket que se cierra.

Una propuesta para cada casa

Empezá por lo que
necesitás hoy.

Se arma según la cantidad de locales, el volumen de reservas y las capacidades que necesites.

Esencial

Gestión de reservas

El motor de reservas para centralizar y operar tu demanda.

  • Reservas ilimitadas
  • Agenda de salón y turnos
  • Confirmación y recordatorios
  • Ficha de comensal
  • Widget para tu web e Instagram
Contactarnos

Core

Inteligencia + automatización

Todo Pro, más circuitos automáticos para actuar sobre la demanda y recuperar oportunidades.

  • Todo lo de Pro
  • Circuitos de recupero editables
  • Lista de espera automática
  • Reactivación de cancelados
  • Reporte de atribución auditable
Contactarnos

Los precios son por cotización, ya que dependen de variables como número de ubicaciones, volumen de reservas y los módulos que necesite su operación. La estructura normalmente se organiza por plan y puede incluir una tarifa de plataforma y componentes según usuarios o capacidades.

Una anfitriona sonríe y sostiene la puerta de un restaurante mientras recibe a una pareja que llega.

La próxima conversación

Ver la demanda es
empezar a recibirla.

Una presentación de 30 minutos para conocer la plataforma, hablar de tu operación y ver dónde puede aportar.